Montage van winkelinrichting: wat u kunt verwachten op de dag

Op de montagedag wordt uw nieuwe winkelinrichting geplaatst door een montageteam dat met alle materialen en gereedschap aankomt, het werkgebied afzet, de inrichting volgens een vast protocol opbouwt en de dag afsluit met een gezamenlijke oplevering. Hoe soepel dat gaat, hangt voor een groot deel af van wat u vooraf regelt: een vrije aanvoerroute, ontruimde zones, duidelijke afspraken over tijden en één aanspreekpunt in de winkel. In dit artikel leest u wat u vóór, tijdens en na de montage kunt verwachten, en wat u zelf kunt doen om de dag goed te laten verlopen.

Voorbereiding: wat regelt u vóór de montagedag?

De montage zelf is het laatste stuk van een langer traject. Alles wat daarvoor ligt, zoals ontwerp, akkoord en productie, leest u in ons stappenplan voor een winkelverbouwing. Voor de dag zelf zijn vooral deze praktische punten belangrijk:

1. Datum en tijden vastleggen: stem de installatiedatum vroeg af, zodat u personeel, voorraad en eventuele sluiting kunt plannen. Spreek ook af hoe laat het team begint en wanneer de winkel weer klaar moet zijn.
2. Aanvoer en lossen: waar kan de vrachtwagen staan, via welke ingang komt het materiaal binnen en zijn er lostijden of venstertijden, bijvoorbeeld in een binnenstad?
3. Opslagruimte: reserveer een plek waar materiaal kort kan staan zonder dat het de nooduitgangen of looproutes blokkeert.
4. Ontruimen: zorg dat de zones waar gemonteerd wordt leeg zijn, of spreek af wie de producten en de oude inrichting verwijdert.
5. Andere partijen: stem af met bijvoorbeeld de elektricien, koeltechniek of ICT, zodat niemand elkaar in de weg loopt.
6. Toegang en sleutels: regel wie het team binnenlaat en wie het alarm bedient, zeker bij nacht- of weekendwerk.

Hoe verloopt de montagedag zelf?

Bij WH Retail verloopt een montage volgens vaste stappen. Het team arriveert met de benodigde materialen en gereedschap en zet eerst het werkgebied af, zodat klanten en medewerkers veilig om de werkzaamheden heen kunnen. Daarna volgt de installatie volgens een vastomlijnd installatieprotocol. Dat protocol zorgt ervoor dat elke winkel op dezelfde manier wordt opgebouwd, wat kwaliteit en snelheid ten goede komt.

Wat er precies gemonteerd wordt, verschilt per project. Denk aan:

• Winkelstellingen: wand- en gondolastellingen opbouwen, uitlijnen en waterpas zetten, zie ook onze winkelstellingen
• Schappen en accessoires: planken, schapverdelers, frontstoppers en prijsstrips op de juiste hoogte volgens de tekening of het planogram
• Kassazone en entree: kassameubilair, toegangspoortjes en klantengeleiding
• Prijscommunicatie: het plaatsen van elektronische prijskaartjes (ESL) als onderdeel van een uitrol

WH Retail werkt met eigen montageteams en niet met onderaannemers. Daardoor is er directe kwaliteitscontrole en weet het team hoe de inrichting in elkaar zit.

Montage buiten openingstijden

Moet de winkel open blijven, dan kan de montage in overleg 's avonds, 's nachts of in het weekend plaatsvinden. Vaak wordt er dan per zone gewerkt: één gangpad of afdeling per nacht, zodat de winkel elke ochtend weer bruikbaar is. Dat vraagt om strakke afspraken over begin- en eindtijden, wie er aanwezig is en hoe de winkel bij vertrek wordt achtergelaten. Meer over deze aanpak leest u in winkel verbouwen zonder te sluiten.

De oplevering: waar let u op?

De montage eindigt met een gezamenlijke oplevering. Neem daar de tijd voor, want dit is het moment om afwijkingen te signaleren, nog vóór de schappen gevuld zijn. Loop de winkel samen met de monteur door en controleer onder meer:

• Volledigheid: staan alle stellingen, planken en accessoires er die op de tekening en de pakbon staan?
• Uitlijning: staan stellingen recht, waterpas en in één lijn, en staan de planken op de afgesproken hoogtes?
• Stevigheid en veiligheid: zijn stellingen waar nodig verankerd en zijn er geen losse delen of scherpe randen?
• Looproutes: zijn gangpaden, nooduitgangen en de route naar de kassa vrij en breed genoeg?
• Afwerking: is de vloer schoon en is het verpakkingsmateriaal afgevoerd zoals afgesproken?

Noteer eventuele restpunten direct en spreek af wanneer die worden opgelost. Bij de oplevering hoort ook een korte uitleg voor uw personeel, bijvoorbeeld over het verstellen van planken en accessoires.

Na de montage: vullen en bijstellen

Na de oplevering is de winkel klaar om gevuld te worden. Plan daar voldoende mensen voor in en werk afdeling voor afdeling. In de eerste weken ziet u vaak welke plankhoogtes of schapindelingen nog beter kunnen. Met modulaire stellingen en een systeem als EASYFIX past u schappen zonder gereedschap aan, zodat u de indeling kunt bijstellen op wat in de praktijk het beste werkt.

Montage plannen met WH Retail

WH Retail verzorgt de montage en installatie van winkelinrichting in supermarkten, drogisterijen, bouwmarkten, tuincentra en andere winkels, Made in Europe en geleverd in onder meer Nederland, België en Duitsland. Wilt u weten hoe de montage voor uw winkel eruit kan zien en wat u vooraf moet regelen? Vraag vrijblijvend een offerte aan of neem contact op, dan plannen we samen de montagedag.