ESL koppelen aan uw kassasysteem: hoe werkt de integratie?

ESL koppelen aan uw kassasysteem betekent dat uw kassasysteem de enige bron van prijzen wordt. Een ESL-platform haalt prijs- en productgegevens uit de kassa en stuurt die draadloos naar de elektronische prijskaartjes aan het schap. Zo tonen schap en kassa dezelfde prijs, zonder dat iemand labels hoeft te wisselen.

Waarom is de kassakoppeling zo belangrijk?

Een elektronisch prijskaartje dat een verkeerde prijs toont, is minstens zo vervelend als een verkeerd papieren label. Klanten gaan ervan uit dat een digitaal label klopt. Juist daarom is de koppeling met uw kassasysteem het hart van een ESL-project: zonder goede koppeling haalt u het belangrijkste voordeel van ESL niet binnen.

Waar ESL in het algemeen het verschil maakt ten opzichte van papier, leest u in ESL vs papieren labels.

Hoe werkt de koppeling technisch?

De keten bestaat in de praktijk uit drie onderdelen:

1. Kassasysteem of artikelbestand: hier worden prijzen en productgegevens beheerd
2. ESL-platform: software in de cloud of op een lokale server, die wijzigingen uit het kassasysteem ontvangt en bepaalt welk label wat moet tonen
3. Access points en labels: de access points in de winkel sturen de wijzigingen draadloos naar de labels aan het schap

Wijzigt u een prijs in het kassasysteem, dan gaat die wijziging naar het ESL-platform en vandaar naar het juiste label. Hoe de gegevens precies worden uitgewisseld, verschilt per kassasysteem en per ESL-platform. Dat stemt u vooraf af met uw kassaleverancier en de ESL-leverancier.

WH Retail levert ESL van onder meer Hanshow (Nebular, Polaris, Lumina), Pricer, SES Imagotag (Vusion), SoluM en Zkong. Een overzicht van de systemen vindt u op onze pagina over elektronische prijskaartjes.

Welke gegevens koppelt u aan het label?

De prijs is de basis, maar een ESL-label kan meer tonen. Veelgebruikte gegevens zijn:

• Prijzen: reguliere prijs, actieprijs en eventueel een ledenprijs
• Productgegevens: naam, inhoud, prijs per eenheid en bijvoorbeeld herkomst
• Voorraadinformatie: als u wilt dat het label laat zien dat een artikel tijdelijk niet leverbaar is
• Categorie-indeling: handig om wijzigingen voor een hele productgroep in één keer door te voeren

Bepaal vooraf welke gegevens u echt op het label wilt. Hoe meer u koppelt, hoe belangrijker het is dat die gegevens in uw kassasysteem kloppen.

Stappenplan: van keuze tot uitrol

1. Inventariseer uw kassasysteem en vraag na hoe het prijswijzigingen kan doorgeven
2. Kies een ESL-platform en labeltype dat bij uw kassasysteem, uw schappen en uw assortiment past
3. Leg vast welke gegevens naar het label gaan en hoe het labelontwerp eruitziet
4. Test in één winkel: controleer prijswijzigingen, acties en uitzonderingen voordat u verder uitrolt
5. Rol uit naar de overige filialen, met de ervaringen uit de testwinkel als basis

Hoe lang de integratie duurt, hangt af van uw kassasysteem, het aantal winkels en de gegevens die u koppelt. De eerste winkel kost de meeste tijd, omdat daar de koppeling wordt ingericht en getest. Wat dat betekent voor de kosten, leest u in ons overzicht van ESL-kosten. Rolt u ESL uit over meerdere winkels, lees dan ook over onze aanpak voor een multi-store rollout.

ESL koppelen met begeleiding van WH Retail

WH Retail begeleidt ESL-projecten van de keuze van het platform en het labeltype tot de koppeling met uw kassasysteem, inclusief een testfase in één winkel voordat er wordt uitgerold. Voor supermarkten leest u meer in ESL in de supermarkt. Wilt u weten wat ESL voor uw winkel betekent? Vraag vrijblijvend een offerte aan of neem contact op.